Zásady ochrany osobních údajů
ONTEX CZ s.r.o., IČO 445 64 422, se sídlem Vesecko 491, 511 01 Turnov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 14748 („ONTEX“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro ONTEX prioritou.
ONTEX je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679), správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné ONTEX během Vašeho používání těchto internetových stránek ONTEX, (ii) zpracování osobních údajů ze strany ONTEX během plnění smluv s obchodními partnery, (iii) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností ONTEX a na (iv) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů ONTEX.
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být společností ONTEX zpracovávány pro tyto účely:
- Plnění smlouvy (zejména plnění smluv o spolupráci s obchodními partnery, smluv o poskytování služeb apod.);
- Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy);
- Oprávněný zájem správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů ONTEX, například posuzování bonity zákazníka, ochrana zdraví zaměstnanců a majetku ONTEX kamerovým systémem);
- Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o zaměstnání v ONTEX, v případě Vaší žádosti o zasílání newsletterů či v případě využití elektronického formuláře pro kontaktování ONTEX).
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
ONTEX je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:
| Údaje subjektů údajů | Účely zpracování |
| Jméno a příjmení | Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů. |
| Údaje subjektů údajů | Účely zpracování |
| Kontaktní adresa | Právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů.
Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce. |
| Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů. | |
| Telefonní číslo | Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů. |
| Číslo účtu | Plnění smluvního vztahu, Plnění. |
| Údaje subjektů údajů | Účely zpracování |
| IČO, DIČ | Právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce.
Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce. |
| Podoba | Plnění právní povinnosti, ochrana oprávněného zájmu správce neb o třetí osoby kamerovým systémem. |
Osobní údaje jsou v ONTEX zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU
Pokud udělíte ONTEX souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání newsletteru ONTEX, berete na vědomí, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné, a že lze souhlas kdykoli písemně anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve společnosti ONTEX jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným ONTEX, případně dalším správcům. Vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
ONTEX je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB
Osobní údaje třetích osob, čímž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků obchodních partnerů ONTEX a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s ONTEX, popř. jiné údaje, které ONTEX obdrží od obchodního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije ONTEX za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že ONTEX bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů společností ONTEX své zaměstnance, zákazníky a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci s ONTEX.
DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je ONTEX povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:
| Účel zpracování | Doba uchování |
| Plnění smluvního vztahu | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu. |
| Plnění právních povinností | Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem. |
| Oprávněný zájem správce | Maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem; záznam z kamerového systému se uchovává po dobu 3 dnů. |
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů a (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků. Zároveň máte možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), u kterého můžete uplatnit případnou stížnost.
- Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás ONTEX zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě opakované žádosti bude ONTEX oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás budeme informovat (uvedené platí obdobně pro uplatňování níže uvedených práv).
- Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o Vás ONTEX zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. ONTEX opravu provede bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti.
- Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, ONTEX vymaže Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) to ONTEX ukládá zákonná povinnost.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po ONTEX požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.
- Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby ONTEX Vaše osobní údaje předalo třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, ONTEX Vaší žádosti nebude moci vyhovět.
- Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů ONTEX. V případě, že ONTEX neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
KAMEROVÝ SYSTÉM
Správce provozuje kamerový systém ve venkovních a vnitřních prostorech areálu správce. Jde o kamerový systém s nepřetržitým provozem a se záznamem.
Správce: ONTEX, e-mail personalni@ontexglobal.com.
Účel zpracování: Kamerový systém se záznamem je využíván za účelem: zvýšení ochrany majetku (krádež, vloupání, vandalismus), zvýšení bezpečnosti osob, zdržujících se na pracovišti, prevence mimořádných událostí, získávání důkazního materiálu pro příslušné odpovědné orgány (soudy a Policie ČR v případě trestných činů, obecní úřady v případě řešení přestupků), získávání materiálu pro řešení pojistných událostí (s věcně příslušnou pojišťovnou).
Rozsah zpracování/ Kategorie osobních údajů: obraz kamerového systému.
Místo zpracování: sídlo správce.
Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetích osob nebo pro splnění právní povinnosti.
Příjemce: V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jiné státní (kontrolním) orgány či instituce, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna).
Předání osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím: ne.
Popis práv subjektu údajů vůči správci: viz. výše.
Informace o automatizovaném rozhodování včetně profilování: neprobíhá.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte dopisem na adresu sídla ONTEX nebo emailem na personalni@ontexglobal.com .
ONTEX si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná práva.
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018.